8 Tips Manajemen Waktu Agar Bekerja Lebih Produktif
 |
Menjaga efektifitas dan efisiensi waktu adalah salah satu hal wajib yang harus Anda lakukan, terutama dalam bekerja. Manajemen waktu diperlukan agar Anda bisa lebih produktif dalam bekerja.
Ada beberapa tips dan strategi manajemen waktu agar Anda lebih produktif dalam bekerja dan bisa Anda lakukan.
1. Rencanakan apa yang akan Anda kerjakan
Biasakan diri untuk merencanakan pekerjaan Anda. Ada dua pendekatan yang dapat Anda coba.
Pertama, merencanakan pekerjaan sehari sebelumnya. Kedua, merencanakan pekerjaan mingguan di Minggu sore atau malam.
Menyusun rencana kerja yang baik harus dimulai dengan menentukan tujuan yang jelas dalam bentuk visi atau target yang ingin dicapai.
2. Perkirakan waktu pengerjaan
Setelah merencanakan, perkirakan juga waktu untuk mengerjakan setiap tugas atau pekerjaan. Akan lebih baik lagi jika Anda membuat strategi untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut lebih cepat.
Sebagai contoh, tugas A diperkirakan membutuhkan waktu 3 jam. Buat strategi untuk menyelesaikan tugas tersebut dalam 2,5 jam (setengah jam lebih cepat), atau gunakan teknik pomodoro untuk bekerja lebih focus dan lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan.
Dengan demikian. Anda memiliki waktu luang untuk rehat sejenak atau mengerjakan tugas berikutnya.
3. Fokus pada 3 tugas terpenting
Sebagai karyawan atau seorang pekerja kantoran, Anda memiliki setumpuk pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya, bukan?
Jika Anda stres memikirkan tumpukan pekerjaan tersebut, mulai sekarang hilangkan rasa tersebut. Yang pertama Anda lakukan adalah mengelompokkan pekerjaan tersebut berdasarkan tingkat kepentingannya.
Setelah itu, fokus mengerjakan 3 tugas terpenting dalam satu hari kerja. Biasakan mengerjakannya seawal mungkin, misalnya dari jam 8 sampai 11:30.
Mengapa? Karena pada waktu tersebut stamina dan konsentrasi Anda masih baik.
Bila tugas-tugas terpenting Anda sudah selesai, akan lebih mudah dalam mengerjakan tugas-tugas lain yang tingkat kepentingannya rendah.
4. Hilangkan gangguan
Serapi atau sebaik apa pun Anda merencanakan pekerjaan, semua itu tidak akan membantu kalau banyak gangguan.
Tidak ada jalan lain, Anda harus menghilangkan gangguan-gangguan yang akan muncul sehingga Anda dapat fokus menyelesaikan pekerjaan Anda.
Untuk hilangkan gangguan dalam menyelesaikan pekerjaan, ada beberapa cara di bawah ini mungkin cocok bagi Anda:
- Pasang label “Jangan Menggagu” di pintu ruangan Anda
- Matikan atau senyapkan telepon genggam Anda
- Jadwal ulang rapat yang kurang penting
- Katakan pada teman kerja bahwa Anda sedang fokus bekerja
- Menghindari teman kerja yang malas
5. Delegasikan tugas yang kurang penting
Cara lain untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan mendelegasikan tugas-tugas yang kurang penting kepada bawahan Anda (jika Anda seorang atasan).
Ini penting karena akan membuat Anda fokus kepada pekerjaan penting yang membutuhkan konsentrasi dan waktu Anda.
Di sisi lain, Anda juga memberikan kepercayaan kepada bawahan untuk mengerjakan beberapa tugas Anda.
6. Lakukan evaluasi
Trik lain meningkatkan produktivitas kerja adalah dengan melakukan evaluasi mingguan (weekly review).
Evaluasi sangat mudah dilakukan karena Anda tinggal membandingkan pekerjaan yang selesai dengan target atau rencana pekerjaan Anda.
Jika target pekerjaan belum tercapai, Anda harus mengetahui penyebabnya. Di hari-hari berikutnya, hindari penyebab tersebut sehingga Anda menjadi lebih produktif.
7. Luangkan waktu untuk beristirahat atau berolahraga
Manajemen waktu yang baik tentu saja tidak melupakan kebutuhan diri Anda sendiri. Jika Anda merasa memiliki manajemen waktu yang baik, seharusnya Anda tidak akan pernah merasa kelelahan, karena Anda memiliki jadwal istirahat yang baik. Supaya badan selalu fit luangkan waktu juga untuk olahraga secara rutin (misalnya seminggu tiga kali), stamina dan konsentrasi Anda akan terpulihkan. Jika Anda karyawan yang bekerja dari pagi sampai sore, bisa luangkan waktu untuk olahraga sebelum berangkat kerja atau sore harinya sepulang dari tempat kerja.
Olahraga tidak harus pergi ketempat gym, lakukan olahraga yang mudah seperti bersepeda atau joging.
8. Manjakan diri dengan liburan
Pada poin di atas Anda benar-benar dituntut untuk fokus dalam manajemen waktu agar lebih produktif dalam pekerjaan. Namun hal itu akan sulit terwujud kalau Anda sedang dalam keadaan yang tidak baik, baik secara fisik ataupun psikologis Anda.
Oleh sebab itulah Anda sebaiknya menyempatkan waktu Anda untuk berlibur. Seperti yang sudah sedikit dijelaskan di atas, Anda bisa disebut memiliki manajemen waktu yang baik ketika Anda memiliki waktu yang efektif untuk bekerja dan memiliki waktu untuk beristirahat.
Liburan juga sebagai bentuk penghargaan kepada diri sendiri setelah seminggu atau sebulan berkutat dengan pekerjaan. Jika tidak banyak waktu panjang untuk berlibur lakukan pada akhir pekan misalnya, jika Anda bekerja dari hari Senin sampai Jumat, maka hari Sabtu kita bisa berangkat untuk liburan tidak perlu ketempat yang jauh, sebelumnya Anda sudah menentukan tempat-tempat destinasi liburan mana sehingga hari Minggu malamnya kita sudah kembali ke rumah untuk hari siap kembali hari Senin bekerja.
Anda bisa ikuti tips agar hari Senin yang menyenangkan dengan ubah persepsi “I Hate Monday, menjadi I Like Monday.”
Semoga menginspirasi!
Referensi:
https://www.duniakaryawan.com/cara-meningkatkan-produktivitas-kerja/
https://jadikaryawan.com/tips-manajemen-waktu-agar-produktif-dalam-bekerja
