Apakah kotak masuk Gmail Anda penuh dengan email? Cobalah 5 tips ini untuk memulai kotak masuk Gmail Anda dengan segar di tahun baru yang akan datang.
 |
| Berikut adalah 5 trik Gmail untuk mengelola kotak masuk Anda - Foto: unsplash.com/@justin_morgan |
Selain menerima email resmi atau penting, kotak masuk Gmail Anda mungkin penuh dengan email promosi dan iklan lainnya. Jika Anda berencana untuk mengatur kotak masuk email Anda, berikut adalah beberapa hal yang kami ingin Anda ketahui. Dari membersihkan email spam, mengarsipkan email secara massal hingga menjaga keamanan pesan Anda- inilah 5 tips dan trik Gmail yang perlu Anda ketahui.
1. Hapus dari spam
Gmail secara otomatis menjaga kotak masuk Anda bersih dari spam dan email yang tidak diinginkan dengan bantuan kecerdasan AI. Menurut posting blog oleh Google, Gmail melindungi pengguna dari hampir 15 miliar pesan yang tidak diinginkan setiap hari, memblokir lebih dari 99,9% spam, phishing, dan malware. Namun jika muncul pesan yang berhasil melewati filter, Anda dapat melaporkannya sebagai spam dengan mencentang kotak di dekat pesan Anda, lalu mengklik ikon Laporkan Spam. Juga, jika Anda sudah ada di pesan, itu hanya satu klik pada tombol Laporkan Spam.
2. Arsipkan email secara massal
Anda dapat meminimalkan jumlah email yang Anda lihat dengan mengarsipkannya secara massal. Yang perlu Anda lakukan adalah mencari alamat email yang emailnya ingin Anda arsipkan di desktop Anda, lalu lihat kotak centang di kiri atas layar komputer Anda, di bawah filter pencarian 'Dari'. Anda dapat mencentang kotak itu untuk memilih semua email, atau klik tanda panah untuk memilih hanya email yang telah dibaca, belum dibaca, berbintang, atau tidak berbintang. Setelah selesai, tekan Arsipkan untuk menghapusnya dari tampilan kotak masuk Anda tanpa menghapus seluruhnya.
3. Nonaktifkan utas email
Jika diskusi email Anda akan berlangsung lama, Anda dapat membisukan utas sehingga Anda tidak melihat setiap pembaruan muncul di kotak masuk Anda, dan sebaliknya email ini dikirim ke label 'Semua Email'. Di desktop, centang kotak di sebelah kiri pesan Anda di kotak masuk, klik menu tiga titik di dekat bagian atas halaman dan pilih Bisukan. Di ponsel, ketuk pesan, klik menu tiga titik di kanan atas layar Anda dan pilih Bisukan.
4. Pisahkan email masuk dengan membuat beberapa alamat email dengan tanda tambah
Anda menggunakan alamat Gmail untuk banyak hal: membuat rencana dengan teman dan keluarga, menangani proyek profesional, dan melacak belanja online, hanya untuk beberapa nama saja. Ketika semua pembaruan itu berakhir di kotak masuk Anda, cara mudah untuk mengatasinya adalah dengan mendaftar untuk berbagai hal menggunakan berbagai bentuk alamat email Anda dengan tanda tambah sederhana. Misalnya: Jika Anda mendaftar keanggotaan gym dengan alamat email Anda+gym@gmail.com, Anda dapat menyiapkan filter atau label untuk menetapkan email yang berasal dari gym Anda.
5. Amankan pesan Anda
Sangat penting untuk menjaga email Anda tetap pribadi dan aman. Lakukan tindakan untuk melindungi seluruh akun Google Anda dengan melakukan Pemeriksaan Keamanan dan Pemeriksaan Privasi, lalu lakukan tindakan yang disarankan seperti memilih kata sandi yang aman, mengaktifkan autentikasi 2 faktor, dan menambahkan informasi Pemulihan Akun agar Anda tidak pernah terkunci.