Tips Membuat Perencanaan Kerja Yang Baik

Foto: Freepik

Menyusun rencana kerja yang baik harus dimulai dengan menentukan tujuan yang jelas dalam bentuk visi atau target yang ingin dicapai. Rencana kerja membantu kamu mengubah kondisi saat ini dengan mencapai tujuan yang kamu inginkan. Tujuan kamu bisa tercapai jika kamu mampu menyusun rencana yang baik.

Agar lebih jelas dan terorganisir, kamu harus menuliskannya dengan menggunakan format yang rapih sehingga satu tim kerja kamu akan lebih mudah mengerti. Seperti yang dikutip dari eHow, berikut adalah tips membuat perencanaan kerja yang baik.

1. Tentukan Target

Tentukan tujuan dari keseluruhan pekerjaan yang akan dilakukan. Kamu dapat menuliskannya di komputer atau buku catatan secara terperinci, dengan begitu akan menjadi lebih terorganisir dan rapi. Misalnya, kamu akan melakukan pekerjaan seperti membuat suatu acara, tuliskan terlebih dahulu acara seperti apa yang akan kamu buat. Sehingga nantinya pada saat brainstorming, tim kerja lainnya dapat membantu kamu untuk menuangkan ide sesuai keinginan.

2. Pilih Pemimpin Tim Kerja yang Tepat

Terkadang keputusan dari pemimpin tim kerja tidak dapat dibantah. Hal ini dapat mempersulit kamu dan tim kerja lainnya mencapai tujuan dari rencana kerja yang sudah ditentukan. Oleh karena itu, jangan sampai kamu dan tim kerja salah memilih pemimpin.

3. Tentukan Tugas, Anggaran dan Waktu

Dalam membuat perencanaan kerja, kamu harus menentukan langkah demi langkah dan tugas apa saja yang harus dilakukan dan diselesaikan. Tentukan pula berapa anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan rencana kerja kamu. Perkirakan juga waktu untuk setiap tugasnya agar dapat menjadi acuan untuk dapat diselesaikan dengan cepat.

4. Atur Secara Logis

Aturlah tugas untuk masing-masing orang dalam satu tim kerja secara logis. Fokuskan setiap tugas pada orang yang mampu dan memang cocok dengan jenis pekerjaan yang diberikan. Setelah masing-masing sudah mendapatkan tugasnya, hasil dari perencanaan kerja yang sudah dibuat pasti akan terlaksana sesuai tujuan yang ingin dicapai.

Perlu diingat bahwa meskipun usaha yang sukses selalu dilandasi dengan menyusun rencana kerja yang baik, namun perencanaan yang sukses tidak selalu menghasilkan usaha yang sukses. Namun mengabaikan perencanaan jelas-jelas sama dengan mengundang kegagalan dalam tujuan yang hendak dicapai. Perlu dilakukan review secara berkala untuk memperbaiki hasil yang maksimal dalam sebuah perencanaan.