Fokus memang menjadi hal terpenting saat kita beraktivitas atau bekerja. Untuk menghadapi banyak hal dalam seharian, fokus sangat diperlukan agar memudahkan kita berkonsentrasi sehingga bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Menurut survei majalah Time, setidaknya 50 persen dari pekerja mengatakan bahwa mereka hanya bisa bekerja secara efektif selama tidak lebih dari 15 menit setiap harinya.
Sebanyak 53 persen menyatakan bahwa mereka hanya membuang waktu mereka setidaknya satu jam bahkan lebih di kantor dan tidak bekerja dengan efektif karena banyaknya gangguan dan kendala.
Dilansir dari WebMD, sebuah studi oleh peneliti di Harvard Business School yang melibatkan 1600 manajer dan pekerja menemukan bahwa:
- 70 persen mengatakan setiap jam mereka mengecek smartphone
- 56 persen mengecek smartphone satu jam sebelum tidur
- 48 persen mengecek smartphone sepanjang weekend, termasuk hari Jumat dan Sabtu malam
- 51 persen mengatakan saat berlibur selalu mengecek smartphone
- 44 persen mengatakan bahwa mereka akan cemas jika mereka tidak bisa menemukan smartphone mereka
Perasaan lelah dan stres tentu akan menurunkan mood bekerja dan bahkan bisa membuat tingkat fokus kita hilang.
Untuk itu sembilan hal ini perlu kamu pikirkan agar selalu tetap fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.
1. Energi
Saat di pagi hari, jangan lupa untuk sarapan. Pentingnya sarapan adalah untuk membantu aktivitasmu sampai menjelang makan siang. Sarapan dapat memberikan energi di pagi hari.
Oleh karena itu, sarapan sangat penting dibutuhkan tubuh serta otak agar tetap terus fokus saat bekerja. Selain itu, untuk mendapatkan energi yang cukup, kamu perlu mendapat cukup tidur dan makan secara teratur.
2. Rencanakan Jadwal Kerja Kamu
Melakukan perencanaan sangat dianjurkan jika kamu ingin meningkatkan fokus kerja dan menjadi lebih produktif. Tuliskan setiap pekerjaan yang harus kamu selesaikan dalam sebuah daftar.
Kamu bisa menuliskannya pada malam hari sebelum kamu istirahat. Tetapkan standar prioritas kamu dari pekerjaan yang sangat urgent hingga pekerjaan yang memang tidak perlu kamu lakukan.
Buat tujuan yang tertulis dan buktikan sendiri bahwa setiap tujuan kamu dapat terealisasi dengan tingkat fokus yang tetap stabil.
3. Bekerja Secara Offline
Sebuah survei menyatakan bahwa hampir 60 persen gangguan di tempat kerja berasal dari smartphone, chatting, dan media sosial.
Jadi untuk tugas yang tidak melibatkan jaringan internet, kamu bisa menggunakan secarik kertas dan pulpen atau jika kamu perlu mengetik, kamu bisa mematikan jaringan wifi di laptop kamu.
Letakkan smartphone kamu dan aktifkan mode silent. Kamu boleh membuka smartphone kamu untuk memeriksa email sesekali.
Selain itu, batasi waktu kamu untuk berselancar di media sosial karena itu akan membuang banyak waktu kamu yang berharga.
4. Pilah Pekerjaan Kamu
Otak akan bekerja lebih berat ketika kita mengerjakan pekerjaan yang berat. Coba pilah setiap pekerjaan kamu dan coba selesaikan dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.
Ini akan membuat kamu tidak mudah lelah dalam bekerja dan tetap menjaga daya fokus kerja kamu.
5. Buat Batasan Waktu
Lakukan pekerjaan kamu dengan batasan waktu yang sesuai. Dengan membuat jam karet, maka pekerjaan kamu tidak akan pernah selesai.
Prioritaskan waktu kamu untuk mengerjakan pekerjaan yang memang harus segera diselesaikan dengan segera.
Komitmen untuk menyelesaikan tugas tepat waktu bisa menambah energi kamu untuk tetap fokus pada satu pekerjaan yang harus segera selesai.
6. Bersihkan Meja Kerja
Meja kerja bisa menjadi salah satu faktor yang menghambat pekerjaan kamu dan juga mengurangi tingkat fokus kerja. Bersihkan segera meja kerja kamu dari segala hal yang membuat kamu terdistraksi.
7. Istirahat Yang Cukup
Memanfaatkan jam lembur dan bekerja lebih dari jam yang seharusnya malah membuat kamu jadi tambah stres dan frustrasi.
Lelah, jenuh dan malah membuat produktivitas dan fokus kamu menurun. Ambil waktu istirahat sejenak dengan makan di luar kantor atau berjalan-jalan di taman bisa membuat kamu lebih rileks dan mengembalikan konsentrasi kamu.
8. Mengendalikan Diri
Pengendalian diri merupakan hal terpenting yang perlu kamu lakukan agar tetap bisa fokus. Ketika kamu merasa kehilangan kendali, hal ini dapat membuat pekerjaanmu menjadi kacau dan berantakan.
Oleh karena itu, jangan terdorong untuk melakukan hal-hal yang dirasa tak menguntungkanmu dalam bekerja. Tindakan mengendalikan diri perlu dilakukan agar kamu tidak membuang buang waktu dan menggunakan waktumu secara efektif.
9. Beri Penghargaan Pada Diri Sendiri
Jika kamu sedang dalam proses penyelesaian tugas, kamu bisa membuat janji pada diri sendiri dengan mengatakan:
Jika saya sudah menyelesaikan tugas ini, saya akan memesan pizza, membeli segelas cappuccino, dan menonton bioskop.
Nah, itulah beberapa tips agar kamu tetap fokus dalam bekerja, kamu bisa lebih produktif dan membawa keuntungan secara finansial.
Bila kamu fokus, tentu kamu bisa mencapai target tepat waktu dan membuat atasan puas atas kinerja kamu.
Bukan tidak mungkin jika kamu diberikan bonus karena bekerja melebihi target.
Sumber referensi:
Paul Jarvis. 4 Ways to Focus When Your Mind’s Not in the Mood. Themuse.com – https://goo.gl/Hvk6oQ
Laura Schwecherl. 23 Juli 2012. 13 Ways to Beat Distractions and Stay Focused at Work. Healthland.time.com – https://goo.gl/bSb4eq
Whitson Gordon. 24 Mei 2014. Top 10 Ways to Defeat Distractions and Get Your Work Done. Lifehacker.com – https://goo.gl/v3EniD