Download Aplikasi Buku Administrasi Digital Guru
Buku Administrasi Digital Guru adalah aplikasi web administrasi sekolah yang seluruh datanya tersimpan di Google Spreadsheet dan dijalankan menggunakan Google Apps Script. Aplikasi ini dirancang agar sekolah dapat mengelola administrasi guru secara digital tanpa biaya sewa server, tanpa pemasangan perangkat lunak tambahan, dan dapat dibuka melalui peramban di ponsel maupun laptop.
Seluruh identitas sekolah — nama aplikasi, nama sekolah, alamat, logo, kop surat, kepala sekolah, hingga tahun ajaran — dapat diatur dari menu Pengaturan. Dengan demikian aplikasi ini bersifat universal dan dapat langsung digunakan oleh sekolah mana pun tanpa perlu mengubah kode program.
{getToc} $title={Daftar Isi}
Keunggulan Utama
- Gratis dan berjalan di akun Google sekolah; data tersimpan rapi di Google Spreadsheet milik sekolah sendiri.
- Empat peran pengguna dengan kewenangan berbeda: Administrator, Kepala Sekolah, Guru (termasuk Wali Kelas), dan Guru + Wakasek.
- Presensi siswa lengkap dengan foto dokumentasi yang otomatis tersimpan ke Google Drive.
- Penilaian bertahap (dapat disimpan sebagian dan dilanjutkan kapan saja) serta jurnal mengajar harian.
- Pembinaan siswa: tindak lanjut wali kelas, surat pembinaan dan surat pemanggilan orang tua otomatis dalam bentuk PDF resmi bertanda tangan kepala sekolah dan wali kelas.
- Rekap dan cetak: rekap kehadiran per mapel, rekap presensi harian, rekap nilai, rekap jurnal, hingga ekspor Excel.
- Pemantauan pimpinan: capaian organisasi, keaktifan guru, ranking kinerja wali kelas, dan pengiriman instruksi tindak lanjut.
- Fitur perawatan: cadangan basis data, arsip presensi, audit log aktivitas, dan pengecualian kelas yang sedang PKL.
Kebutuhan Sistem
| Kebutuhan | Keterangan |
|---|---|
| Akun Google | Disarankan akun Google milik sekolah (Google Workspace for Education) atau Gmail biasa. |
| Peramban | Google Chrome, Microsoft Edge, atau Safari versi terbaru. |
| Perangkat | Komputer/laptop untuk pemasangan; ponsel Android/iOS untuk penggunaan harian. |
| Koneksi internet | Diperlukan karena data dibaca dan ditulis langsung ke Google Spreadsheet. |
| Biaya | Tidak ada. Seluruh layanan memakai kuota gratis Google Apps Script. |
Peran Pengguna
Setiap akun memiliki peran yang menentukan menu apa saja yang tampil. Ringkasannya sebagai berikut.
| Peran | Kewenangan Utama |
|---|---|
| Kepala Sekolah | Memantau capaian organisasi, keaktifan guru, seluruh rekap, ranking kinerja wali kelas, serta mengirim instruksi tindak lanjut kepada wali kelas. |
| Guru | Mengisi presensi, nilai, dan jurnal untuk kelas yang diajar; mengunggah RPP/Modul Ajar; melihat rekap miliknya. |
| Guru + Wali Kelas | Semua kewenangan guru, ditambah pembinaan siswa kelas binaan (tindak lanjut, surat pembinaan, pemanggilan orang tua). |
| Guru + Wakasek | Semua kewenangan guru, ditambah pengawasan seluruh kelas: rekap presensi harian, pemantauan dan instruksi tindak lanjut, ranking kinerja wali kelas, serta folder penyimpanan. |
